ＦＡＸＤＭのススメ～新規開拓・法人営業ツール

ＦＡＸＤＭを送信するする方法には、ＦＡＸＤＭ代行業者に依頼する場合と自分で送信する場合とで異なります。

【ＦＡＸＤＭ代行業者に依頼する場合】
一般的なＦＡＸＤＭ代行業者に依頼する場合の流れは以下のようになります。

①申し込み・相談
ＦＡＸＤＭを送信するにあたり、送信件数など必要事項の確認などを行います。
またＦＡＸ番号を自社で所有しており、そのＦＡＸ番号を利用して送信するケースと、ＦＡＸ番号を自社で所有していないためレンタルするケースがあります。
ＦＡＸ番号のレンタルに関しては、業種や地域などによって必要件数を絞り込みます。
このことにより送信件数が決定します。
また一部のＦＡＸＤＭ代行業者では、コンサルティングを行いＦＡＸＤＭの原稿の作成を代行してくれるサービスを提供していることろもあります。

②見積もり
送信件数やＦＡＸ番号の持込若しくはレンタル、ＦＡＸＤＭ原稿作成等が決定しますと、ＦＡＸＤＮ送信に係る費用が確定しますので見積もりを出すことができます。

③注文
見積もりを出した上で、ＦＡＸＤＭ送信の内容を確認し、注文を確定させます。

④代金支払い
ＦＡＸＤＭの代行業者のほとんどは、代金は前払いとなっています。決済方法は銀行振り込みが多いようです。

⑤ＦＡＸＤＭ原稿・ＦＡＸ番号の送付
ＦＡＸ番号やがＦＡＸＤＭの原稿が自社持込の場合には、ＦＡＸＤＭ送信前に必要データを渡します。

⑥ＦＡＸ送信
事前に決められた日にＦＡＸＤＭが一斉送信されます。

⑦ＦＡＸＤＭ送信結果報告
ＦＡＸＤＭを正しく送信できたもの、何らかの理由により送信できなかったものなどがありますので、送信した結果の詳細が報告されます。

【ＦＡＸＤＭを自分で送信する場合】
ＦＡＸＤＭを自分で送信するケースの一般的な流れは以下のようなものになります。

①事前準備
ＦＡＸＤＭを送信するには、ＦＡＸ番号とＦＡＸＤＭの原稿を用意する必要があります。

②ＦＡＸ送信準備
自分でＦＡＸＤＭを送信する場合はパソコンとＦＡＸソフトを使用しますので、パソコンソフトにＦＡＸＤＭを送信するための必要情報を入力します。

③ＦＡＸ送信
ＦＡＸソフトにて必要情報を入力してありますので、指定時間となると自動的にＦＡＸＤＭが送信されます。

④ＦＡＸＤＭ送信結果の確認
ＦＡＸソフトの多くは、ＦＡＸを送信した際の送信結果を確認することができる機能が付いていますので、送信結果を確認します。